Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten


Die Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung kompliziert. Cura Optima unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir die fünf zentralen Schritte von der Anfrage bis zur Qualitätssicherung.


Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin erfragen wir Pflegegrad und individuelle Bedürfnisse. Hierbei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Beweglichkeit und Wohnsituation eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der festlegt, welche Aufgaben erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentengabe bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.


2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um qualifizierte, häufig mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten bringen die erforderlichen Ausbildungen und prüfen wir auf Diplome, Empfehlungen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie dürfen die Favoriten auswählen und so die Chemie im Vorfeld testen.


3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

Anstellungsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
Absicherung: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
Steuern: korrekte Lohnsteueranmeldung.


Mit diesen Vereinbarungen gewährleisten wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechtlich geschützt ist.


Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start lernt die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator steht unterstützend zur Seite und stellt sicher, dass der Einstieg reibungslos verläuft.


5. Etappe – Monitoring und Optimierung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, finden statt regelmäßige Feedback-Gespräche und unangekündigte Kontrollen statt. Sie bekommen Monatsberichte und mittels Rund-um-die-Uhr-Service steht immer ein Ansprechpartner. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, damit Ihre Zufriedenheit zu maximieren.


Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Das Investment für den Vermittlungsprozess betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen laufende Kosten für die Pflegekraft, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Pflegeversicherung fördert mit Leistungen zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse können zusätzlich beantragt werden.


Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

Klare Kommunikation: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
Dokumentation: Nutzen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.


Fazit

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung transparent und planbar. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass Ihre Liebsten optimal betreut und versorgt sind. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!