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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten


Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung aufwendig. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparent zu gestalten. In diesem Artikel führen wir den kompletten Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.


Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir Pflegestufe und individuelle Bedürfnisse. Dabei spielen Faktoren wie Gesundheitszustand, Beweglichkeit und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der genau beschreibt, welche Leistungen erforderlich sind: von Körperpflege über Medikamentengabe bis zu Haushaltsführung.


2. Etappe – Pflegekraft-Auswahl

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Sie bringen die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Diplome, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie können die Favoriten auswählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld testen.


Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

Arbeitsvertrag: Festlegung aller arbeitsrechtlichen Parameter.
Sozialversicherung: Registrierung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung laut gesetzlichen Vorgaben.
Absicherung: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
Finanzamt: korrekte Lohnsteueranmeldung.


Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen gewährleisten wir, dass gesetzliche Vorschriften lückenlos abgedeckt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher agiert.


Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start lernt die Pflegekraft mit Ihrem Zuhause und Ihren Abläufen vertraut. Übergabedokumente gewährleisten, dass alle relevanten Details verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und stellt sicher, dass die Einarbeitung reibungslos funktioniert.


Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft gesichert bleibt, finden statt regelmäßige Feedback-Gespräche und Fallbesprechungen statt. Angehörige erhalten Monatsberichte und mittels 24/7-Hotline steht immer ein Ansprechpartner. Änderungen im Pflegeplan setzen wir um, um dauerhaft Ihre Zufriedenheit zu maximieren.


Kosten & Finanzierung

Das Investment für den Vermittlungsprozess liegen meist zwischen 500 und 1.500 €, abhängig von Agentur und Aufwand. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Weitere Unterstützungen lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.


Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Offene Absprachen: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Ihrer Pflegekraft.
Dokumentation: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
Anpassungsfähigkeit: Justieren Sie Leistungen bei neuen Bedürfnissen an.
Notfallplan: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.


Zusammenfassung

Mit der 5-Schritte-Anleitung von Cura Optima wird die Pflegevermittlung sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung stellen wir sicher, dass der Pflegebedürftige immer in besten Händen bleiben. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!