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Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten


Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint der Vermittlungsprozess kompliziert. Unsere Pflegevermittlung unterstützt Sie dabei, jeden Prozessabschnitt transparent zu gestalten. In diesem Artikel führen wir den kompletten Ablauf von der ersten Kontaktaufnahme bis zur dauerhaften Betreuung.


Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im unverbindlichen Erstgespräch erfragen wir Pflegestufe und individuelle Bedürfnisse. Dabei zählen Faktoren wie Erkrankungen, Mobilität und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend gestalten wir einen detaillierten Pflegeplan, der festlegt, welche Aufgaben notwendig sind: von Grundpflege über Medikamentenmanagement bis zu Haushaltsführung.


Schritt 2: Auswahl der passenden Pflegekraft

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten bringen die erforderlichen Ausbildungen und lassen wir auf Diplome, Referenzen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie können die Favoriten auswählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld testen.


3. Etappe – Vertrags- und Rechtsfragen

Arbeitsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
Haftung & Versicherungsschutz: Unfall- und Haftpflichtversicherung sichern beide Seiten.
Finanzamt: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.


Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen gewährleisten wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos geklärt sind und Arbeitgeber und Arbeitnehmer sicher agiert.


Schritt 4: Einarbeitung & Start vor Ort

Zum Start lernt die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Übergabedokumente stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Mentor begleitet die ersten Tage und stellt sicher, dass die Einarbeitung reibungslos verläuft.


Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Um langfristig hohe Pflegequalität gesichert bleibt, finden statt regelmäßige Feedback-Gespräche und unangekündigte Kontrollen statt. Angehörige bekommen Pflegeberichte und mittels Rund-um-die-Uhr-Service steht immer ein Ansprechpartner. Änderungen im Pflegeplan setzen wir um, damit Ihre Zufriedenheit zu maximieren.


Kosten & FinanzierungWie finanziert man eine Pflegevermittlung?

Das Investment für eine professionelle Pflegevermittlung betreffen in aller Regel die einmalige Vermittlungsgebühr, abhängig von Agentur und Aufwand. Hinzu kommen monatliche Aufwendungen, die normalerweise zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat inkl. Kost & Logis. Pflegeversicherung übernimmt je nach Pflegegrad bis zu 1.612 € (Pflegegrad 5). Ergänzende Zuschüsse lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.


Empfehlungen für eine erfolgreiche Vermittlung

Klare Kommunikation: Vereinbaren Sie regelmäßige Abstimmungen mit Agentur und Pflegekraft.
Dokumentation: Führen Sie ein Pflegejournal, um Leistungen nachzuverfolgen.
Flexibilität: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
Sicherheitsnetz: Definieren Sie klare Abläufe und Kontakte für ungeplante Situationen.


Zusammenfassung

Dank unseres strukturierten Prozesses wird die Pflegevermittlung sowohl für Angehörige als auch für Pflegekräfte. Beginnend mit dem Erstgespräch bis zur Qualitätssicherung garantieren wir, dass Ihre Liebsten optimal betreut und versorgt sind. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und profitieren Sie von unserem Service!