Cura Optima erklärt: Der Ablauf einer Pflegevermittlung in 5 Schritten


Bei der Suche nach einer passenden Pflegekraft erscheint die Agenturvermittlung kompliziert. Unsere Pflegevermittlung nimmt Ihnen, jeden Prozessabschnitt transparenzfördernd zu gestalten. In diesem Artikel führen wir den kompletten Ablauf von der Anfrage bis zur Qualitätssicherung.


Schritt 1: Erstgespräch & Bedarfsanalyse

Im ersten telefonischen oder persönlichen Beratungstermin klären wir Pflegestufe und Lebenssituationen. Dabei zählen Faktoren wie Gesundheitszustand, Mobilität und Heimvoraussetzungen eine Rolle. Anschließend erstellen wir einen maßgeschneiderten Betreuungsplan, der genau beschreibt, welche Aufgaben notwendig sind: von Körperpflege über Medikamentenmanagement bis zu hauswirtschaftlicher Unterstützung.


Schritt 2: Auswahl der passenden Pflegekraft

Basierend auf der Bedarfsanalyse durchforsten wir unsere große Datenbank, um erfahrene, oft mehrsprachige Pflegekräfte zu finden. Unsere Kandidaten verfügen über anerkannte Qualifikationen und lassen wir auf Diplome, Empfehlungen und Kommunikationsfähigkeiten. Sie können die Favoriten auswählen und so das persönliche Miteinander im Vorfeld prüfen.


Schritt 3: Vertragliche & rechtliche Absicherung

Arbeitsvertrag: Regelung von Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen.
Sozialabgaben: Anmeldung bei Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung gemäß Gesetz.
Absicherung: Betriebshaftpflicht deckt Schäden im häuslichen Umfeld ab.
Steuern: Klare Abrechnung nach deutschem Steuerrecht.


Dank dieser klaren vertraglichen Grundlagen gewährleisten wir, dass Rechts- und Haftungsfragen lückenlos abgedeckt sind und jede Partei rechtlich geschützt ist.


4. Etappe – Einführung und Beginn

Am ersten Tag lernt die Pflegekraft mit den Räumlichkeiten, der Familie und den Abläufen vertraut. Checklisten stellen sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Ein Betreuungskoordinator begleitet die ersten Tage und sorgt dafür, dass die Einarbeitung reibungslos verläuft.


Schritt 5: Kontinuierliche Betreuung & Qualitätssicherung

Damit die Pflege dauerhaft zuliefern, führen wir Qualitätsrunden und unangekündigte Kontrollen statt. Sie erhalten Pflegeberichte und mittels 24/7-Hotline gibt es jederzeit Hilfe. Notwendige Anpassungen werden flexibel eingearbeitet, damit Ihre Zufriedenheit zu maximieren.


Kosten & Finanzierung

Das Investment für eine professionelle Pflegevermittlung liegen meist zwischen 500 und 1.500 €, abhängig von Agentur und Aufwand. Dazu treten laufende Kosten für die Pflegekraft, die in der Regel zwischen 2.200 und 3.800 € pro Monat betragen, inklusive Unterkunft und Verpflegung. Die Pflegekasse übernimmt je nach Pflegegrad zwischen 125 € und bis zu 1.995 € monatlich. Ergänzende Zuschüsse lassen sich über Sozialhilfeträger oder private Zusatzversicherungen beantragen.


Tipps für einen reibungslosen Ablauf

Klare Kommunikation: Planen Sie regelmäßige Abstimmungen mit Agentur und Pflegekraft.
Pflegeprotokoll: Führen Sie ein Pflege-Tagebuch, um Leistungen nachzuverfolgen.
Anpassungsfähigkeit: Justieren Sie Leistungen bei Veränderungen an.
Sicherheitsnetz: Hinterlegen Sie klare Abläufe und Kontakte für medizinische Notfälle.


Zusammenfassung

Dank unseres strukturierten Prozesses wird der Vermittlungsprozess transparent und planbar. Von der ersten Beratung über die Vertragsgestaltung bis zur fortlaufenden Kontrolle garantieren wir, dass der Pflegebedürftige optimal betreut und versorgt sind. Kontaktieren Sie uns unter cura-optima.de und starten Sie Ihre Anfrage!