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Les membres d'équipe peuvent tous accéder au même contenu oto il est localisé au même endroit. Il n'est pas nécessaire d'envoyer plusieurs fichiers à plusieurs personnes et il n'est pas difficile d'essayer de contrôler différentes versions. Un CMS sans affichage est une bonne solution pour les entreprises qui ont besoin d'un contrôle et d'une flexibilité complets sur l'accès à leur contenu. Il offre des fonctionnalités de stockage de contenu et d'organisation tout en permettant une application personnalisée sur le front-end, qu'il s'agisse d'un site Web, d'une application mobile ou d'un autre front-end. Un CMS sans affichage ne dispose que d'un système back-end qui accède à une base de données et stocke du contenu avec une application Web front-end personnalisée.
Grâce à la disponibilité du contenu de votre entreprise dans le cloud, il vous sera facile de partager des ressources ou dossiers afin de collaborer avec d'autres personnes en interne ou en externe. Toutes les personnes avec qui vous partagez du contenu auront accès aux dernières informations, depuis n'importe où et à tout moment. Le partage et l'enregistrement de la coloration du contenu permettent à l'utilisateur de surveiller comment et quand chaque élément partagé a été consulté. L’ISO intègre les exigences en matière de prévention des risques alimentaires du système HACCP et les exigences administratives d’ordre général.
La présente politique entre en vigueur le jour de son adoption par le conseil d’administration du Cégep. ▪ Faire signer par la personne responsable de la direction ou du service, les autorisations ou les refus de destruction des documents. ▪ Effectuer annuellement le transfert des documents demandés par la technicienne en documentation. ▪ Effectuer et superviser la classification, le classement, le déclassement, l’indexation, la préservation et la destruction des documents. ▪ En collaboration avec la Direction des ressources matérielles, informatiques et financières, superviser le personnel affecté à la mise en œuvre de la politique. La mise en œuvre de la présente stratégie s’amorcera à l’automne 2018.
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